242 Lettre de guerre civile avec bannière patriotique de l'UNION, Ills 88e Penn. Camp Reliance 1862

  

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Les ordres généraux et spéciaux étaient émis pour communiquer des commandes et des informations à l'armée. Chaque ordre, émis par écrit par un commandement, était ensuite imprimé pour être distribué à chaque unité, soit au siège d'un département de l'armée, soit par des commandants au quartier général local, parfois sur le terrain avec des presses d'imprimerie portables.

Les ordres étaient ensuite transmis aux régiments, souvent lus à voix haute aux troupes. Les ordres généraux étaient imprimés tels qu'ils étaient émis, avec la date et le lieu ; à la fin de l'année, l'adjudant régimentaire pouvait les conserver en vrac ou simplement les relier en perforant des trous ou en découpant des fentes dans la marge gauche et en les reliant avec une ficelle. Ruban en tissu rouge (à l'origine de l'expression "paperasserie gouvernementale").

Parfois, un officier ou un employé du quartier général pouvait emmener un groupe d'ordres dans une imprimerie locale ou chez un relieur et les faire relier avec des couvertures en cuir ou en tissu. Généralement, les ordres militaires américains du XIXe siècle, y compris l'époque de la guerre civile, étaient imprimés sur une feuille de papier de qualité en chiffon de 8 x 5 pouces. Réformé pour cause d'invalidité en septembre 1861.